Vaikka tontut eivät ihan vielä kurki ikkunoista, on nyt silti hyvä aika alkaa miettiä pikkujoulujuhlia.
– Ensimmäisiä kyselyitä pikkujouluista meille tulee jo tammi-helmikuussa. Riippuu tietysti paljon ryhmän koosta, kuinka aikaisin pitää olla liikkeellä. Suurin massa lähtee liikkeelle näihin aikoihin, joten jos alkaa isolle ryhmälle etsiskellä juhlatilaa vasta nyt ja haluaa viettää juhlat perjantaina, voi käydä ohraisesti, tietää yrittäjä Jani Mäntynen Juhlaviihde Mäntyset Oy:stä.
– Tila on kaiken a ja o varsinkin silloin, kun on isosta ryhmästä kyse. On hyvä olla valmis siihen, että päätöksiä isoimmista asioista on pystyttävä tekemään nopeasti. Tilojen, pitopalvelujen ja esiintyjien kalenterit täyttyvät nopeasti eivätkä monet toimijat edes ota alustavia varauksia pikkujouluaikaan, vaan parhaat paikat ja ajankohdat menevät nopeimmille.
Ajoissa aloitettu suunnittelu auttaa rakentamaan onnistuneet pikkujoulut riippumatta siitä, onko järjestämässä juhlia omalle kaveriporukalle, harrastusseuralle tai yritykselle. Kaiken suunnittelun kulmakivi on tietysti se, kuinka syvä lompakko järjestäjällä on. Budjetti pitää lyödä lukkoon ensimmäiseksi ja pysyä siinä. Se antaa tärkeät reunaehdot koko projektille.
– Tila, ruoka ja juoma vievät suurimman osan budjetista. Ensin kannattaa laskea ne, niin näkee paljonko jää muuhun, muistuttaa Mäntynen.
Ystävä- tai harrastusporukan pikkujouluissa yleinen käytäntö on se, että osallistujat maksavat vähintään ruokailun itse. Jos heidän odotetaan osallistuvan muihinkin kustannuksiin, on siitä ehdottomasti kerrottava etukäteen ja mieluiten kyseltävä, mitä kukin pitää siedettävänä summana. Vaihtoehtoisesti voidaan yhdessä päättää, paljonko bileet saavat maksaa per osallistuja ja suunnitellaan kokonaisuus sen mukaan. Silloin tietysti kaikkien pitää myös sitoutua osallistumaan kustannuksiin.
Hyvin suunniteltu on melkein tehty
Juhlien suunnittelussa pieni on yksinkertaista. Jälkeä ja päätöksiä syntyy nopeammin, jos juhlia junaileva joukko on pienehkö, sillä silloin aikaa ei tuhraannu kaikkien huvitoimikunnan jäsenten mielipiteiden odotteluun. Isolla joukolla asiat tuppaavat puuroutumaan ja parhaat paikat menevät jahkaillessa ohi.
Lähtökohta tietysti on, että kaikilla olisi hauskaa ja että pikkujouluista jäisi osallistujille hyvä mieli. Yrityksen pikkujoulut ovat myös hyvä konsti vahvistaa yhteishenkeä ja luoda hyvää työnantajakuvaa. Jos tuntuu siltä, että omasta takaa ei löydy luovuutta tai aikaa pohtia juhlia, voi ottaa ammattilaisen avuksi.
– Yritykselle tai yhtä hyvin yksityiselle toimijalle hyvä vaihtoehto on se, että ensin määritellään budjetti ja osallistujamäärä ja jätetään sitten koko homma ammattilaisen järjestettäväksi. Juhlajärjestäjältä voi pyytää joitakin ideoita esimerkiksi teemasta ja sisällöstä.
Suunnittelun pohjaksi voi kerätä osallistujilta ajatuksia tai tarkastella edellisten juhlien jälkeen kerättyä palautetta – jos sellaista dataa on käytettävissä. Sen jälkeen on hyvä miettiä juhlille punainen lanka, sillä se helpottaa suunnittelua.
Sirkus, kasari vai salakapakka?
Punainen lanka voi olla esimerkiksi jokin teema. Vaihtoehtoja on loputtomiin ja iso osa on toteutettavissa myös taskurahabudjetilla. Juhlateema voi olla vaikka kasari, ysäri, disko, 20-luvun salakapakka, hovitanssiaiset, sirkus, naamiaiset tai jokin väri. Teeman ympärille saa kasattua kaiken muun ja lopputuloksena on helpommin toimiva kokonaisuus.
Esimerkiksi sirkusteemaiseen pikkujouluun voi vuokrata onnenpyörän, pallomeren ja muita tivolilaitteita käytettävissä olevan tilan koosta ja budjetista riippuen. Lisäksi voi tilata vaikka taikurin tekemään ilmapalloeläimiä tai akrobaattiesityksen. Ainakin osan tarjoiluista voi järjestää teeman mukaisesti vuokraamalla hodari-, poppari- ja hattarakoneen.
Silloin tapahtumasta muodostuu helposti hauska juhla aikuisille, jotka saavat hetken viihdyttää sisäistä lastaan. Leikkihän on aikuisillekin tärkeä ja toimiva keino stressistä vapautumiseen.
– Jos juhla järjestetään yrityksen omissa tiloissa, voi jonkin isomman tilan – vaikka ruokalan, jos sellainen on – somistaa vegas-tyyliseksi kasinoksi, tivoliksi tai vaikka risteilylaivaksi. Useimmat teemat pystyy tietysti toteuttamaan myös vuokratiloissa, pohtii Mäntynen.
Teemajuhliin voi rakentaa sopivan kuvausseinän, kattauksen, näyttävän sisääntulon ja muita teemaa tukevia elementtejä. Budjetti voi olla aika kevytkin eli muutamista satasista muutamaan tonniin.
Vuokralaitteet ja somistustuotteet ovat melko edullisia, mutta somistuksen rakentaminen tietysti maksaa, jos työn tekee ulkopuolinen. Juhlien jälkeen kaikki pitää purkaa ja silloin auttaa, jos purku on mahdollista tehdä esimerkiksi vasta seuraavana aamuna eikä jo yöllä juhlien jälkeen.
Ison budjetin kanssa taivas on rajana, mutta kyllä pienemmälläkin summalla saa rakennettua vau-efektin pikkujouluille. Silloin pitää vain tehdä enemmän itse ja miettiä, miten esimerkiksi somistus on tehtävissä edullisesti ja löytyykö omasta joukosta ohjelmaa ja esimerkiksi reilunkokoinen bluetooth-kaiutin, jonka avulla saa järjestettyä musiikin.
Markkinoilta voi vuokrata varsin edullisesti kaikenlaisia viihdelaitteita isoihin ja pienempiin juhliin. Esimerkkeinä mainittakoon vaikkapa legendaarinen Speden nopeuspeli, karaokelaitteet, casinopöydät sekä isot tivolilaitteet.
Ohjelma ja bilebändi on pikkujoulujen kirsikka kakun päällä
san juhlista voi varsinkin pienemmällä ryhmällä järjestää jonkin aktiviteetin ympärille. Aluksi voidaan vaikka suunnata kaupunkisotapaikkaan tai kiskaista ykköset päälle ja mennä oopperaan tai teatteriin. Ammattilaisen ohjaama pipareiden koristelukurssi tai cocktail-koulu jättää mukavan muistijäljen. Skumppatasting puolestaan laittaa koko porukan mukavasti kuplimaan heti lähdöstä. Suomalainenhan tunnetusti saunoo ympäri vuoden, joten pikkujoulut saunailtana toimii sekin useimmille.
Hyvissä pikkujouluissa on luonnollisesti myös jotain ohjelmaa. Toimiston kyllästyttävän vitsiniekan sijaan voi vaihteeksi tilata juhliin stand-up esiintyjän. Hyvä taikuri toimii myös aina. Reipas tanssiesitys sopii kaikkiin juhliin. Esimerkiksi cancan-tanssijat ovat itsestään selvä valinta, jos teemana on 20-luku ja akrobatia tai jonglööri silloin, kun biletetään sirkussomisteissa.
Ei ole juhlaa ilman musiikkia. Halvin vaihtoehto on itsetehty soittolista ja sopiva äänentoisto, mutta jos voi ja haluaa satsata, tilataan bändi. Nimekkään artistin sijaan kannattaa myös harkita bilebändiä. Tampereelta ja lähikunnista löytyy varsin taitavia, jos kohta vähän nimettömämpiä kokoonpanoja, jotka ovat usein myös melko edullisia. Bilebändissä on sekin hyvä puoli, että ne soittavat yleensä musiikkia vähän laidasta laitaan. Silloin saa helpommin kaikkea kaikille eli biisejä, joista jokainen löytää oman suosikkinsa.
Ei ole pikkujouluja ilman tarjoiluja
Pikkujouluissa odotetaan olevan myös jotakin vatsantäytettä. Vaihtoehtoja on tietysti paljon ja ne riippuvat käytettävissä olevasta budjetista. Teemajuhlissa ruoankin pitäisi tietysti olla teeman mukaista. Pitopalveluyritykset ideoivat mielellään teemaan sopivia tarjottavia.
Kolmen ruokalajin menu pöytiintarjoiltuna on tietysti juhlava tapa kiittää työntekijöitä kuluneesta vuodesta ja tehdystä työstä tai viettää unohtumaton hetki yhdessä ystävien kanssa. Jos pikkujoulut järjestetään jo valmiiksi ravintolaympäristössä, on heillä tarjota hyvinkin monenlaisia menuvaihtoehtoja. Jos taas kekkerit järjestetään omissa tai vuokratiloissa, pitää muistaa tilata pitopalvelu ajoissa ja ottaa huomioon, että pöytiintarjoilu edellyttää vähän reippaampaa budjettia, koska tarjoiluun tarvitaan henkilökuntaa.
Buffetti tulee pääsääntöisesti edullisemmaksi kuin lautastarjoilu ja on rennompi vaihtoehto. Buffaan on myös helpompi koota jokaiseen makuun sopivaa syötävää. Toki myös pöytiin tarjoillussa menussa täytyy ottaa huomioon osallistujien ruokarajoitteet ja tietysti kysellä ne etukäteen.
Oman porukan pikkujoulut nyyttikesteinä on toimiva idea siksi, että silloin kaikki pääsevät osallistumaan ja vaikuttamaan juhlien onnistumiseen jo etukäteen. Tietysti silloinkin on suotavaa, että tarjottavia vähän koordinoidaan etukäteen yhdessä niin, että myös vegaaneille ja keliaakikoille on jotakin maistuvaa syötävää eikä allergikkojen tarvitse pelätä saavansa ruoasta reaktioita.
Teksti: Elina Salmi
Kuva: Juhlaviihde Mäntyset kuva-arkisto
22.9.2025
/ Artikkelit